想要更加了解专利预审备案的政策法规和办理流程，在提交申请时更加得心应手，三亚市知识产权保护中心为您提供热心指引。
为充分发挥专利预审服务对产业创新发展的促进作用，使三亚市知识产权保护中心专利预审服务资源能够普及到具备技术创新能力、拥有专利申请需求的企事业单位，我们已就预审备案流程中受到重点关注、高频搜索的热点问题进行归纳解答，内容涵盖企事业单位预审备案常见问题、专利代理机构预审备案的指导以及三亚市知识产权保护中心分级分类三大板块，请大家浏览收藏：
企事业单位预审备案常见问题
1.企事业单位申请预审备案的条件是什么？
（1）登记或注册地在三亚市行政区域范围内，且具有独立法人资格；
（2）生产、研发或经营方向为国家知识产权局授予三亚市知识产权保护中心的专利预审服务产业领域；
（3）具有良好的知识产权工作基础，稳定的知识产权管理团队，规范的知识产权管理制度；创新实力强、专利质量好、专利工作诚信度高;
（4）无非正常专利申请、故意侵犯他人知识产权等不良记录。
2.三亚市知识产权保护中心的专利预审服务产业领域是什么？
三亚市知识产权保护中心的专利预审服务产业领域是海洋和现代农业，具体内容可在中心官网下载预审服务分类号表查询了解。分类号可在中心官网（https://syippc.yazhou-bay.com）或者中心微信公众号下载。
3.企事业单位申请预审备案的流程是什么？
（1）符合预审备案条件的企事业单位，通过三亚市知识产权保护中心官网（https://syippc.yazhou-bay.com）在线提交专利预审备案申请；
（2）三亚市知识产权保护中心收到专利预审备案申请后，对其进行初步审核，并将初步审核通过的备案信息上报国家知识产权局；
（3）经国家知识产权局复核通过后，备案审核结果将通过三亚市知识产权保护中心官网反馈，并以短信方式通知备案联系人，备案联系人的手机号为预审备案时注册的手机号；
（4）经初步审核且复核合格的企事业单位，完成预审备案；
（5）备案主体名单将定期在三亚市知识产权保护中心微信公众号及官网上公布。
4.企事业单位如何提交预审备案申请？（无需提交纸质材料，完成线上提交即可）
（1）符合预审备案申请条件的企事业单位，在三亚市知识产权保护中心官网注册并登录；
（2）在【快速预审】→【用户备案】模块，在线填报备案信息；确认备案信息填写无误后，导出《备案申请表》，下载后加盖公章；
（3）将加盖公章的《备案申请表》、企业营业执照或事业单位法人证扫描后，在三亚市知识产权保护中心官网上传并提交。
5.个人可以申请预审备案吗？
个人不可以申请预审备案，三亚市知识产权保护中心目前只接收企事业单位的预审备案申请。
6.子公司、分公司等可以申请预审备案吗？
子公司、分公司可以申请预审备案，但需满足备案条件。
7.非三亚地区的企事业单位能否备案？
三亚市知识产权保护中心只接收三亚行政辖区的企事业单位的预审备案申请。
8.预审备案时对企事业单位成立时间、公司规模、专利申请量有要求吗？
企事业单位的成立时间、公司规模、专利申请量暂时不作为三亚市知识产权保护中心预审备案审核的必要条件，申请单位如实填写即可。
9.预审备案联系人手机号能否变更？
预审备案申请表中联系人手机号默认为注册手机号，该手机号将用来接收备案及预审进度短信提醒。如联系人手机号发生变更，需登录三亚市知识产权保护中心官网，用户登录后，点击用户名可进入“基础资料”管理页，用户可对密码、手机号和联系信息等进行编辑管理。
10.预审备案通过后，预审备案单位名称能否变更？
如预审备案单位名称发生变更，需登录三亚市知识产权保护中心官网，用户登录后，点击用户名可进入“备案变更” 管理页，用户可对预审备案单位名称进行变更。变更时需向三亚市知识产权保护中心提交申请说明、工商管理部门批复的文件、新的备案申请表、新的营业执照/法人证。
11.预审备案通过后，哪些信息可以由备案单位自行修改？怎样修改？
备案单位可自行修改以下信息：注册手机号、企业联系人、电子邮箱、邮编、企业所在地、注册地址等。备案单位可登录三亚市知识产权保护中心官网，用户登录后，点击用户名可进入基础资料管理页，可对上述信息等进行编辑管理。
12.企事业单位预审备案申请的初步审核周期是多久？
三亚市知识产权保护中心在收到符合要求的备案材料后，在5-10个工作日内完成初步审核，并将备案资料上传国家知识产权局系统，等待国家知识产权局最终审核，具体时间以国家知识产权局工作进度为准。
13.需要每年都申请预审备案吗？
目前，在三亚市知识产权保护中心预审备案通过后，备案资格长期有效，无需重复申请。但如果备案单位违反《三亚市知识产权保护中心备案主体专利预审服务管理办法（试 行）》相关事项，将对其备案资格有一定影响。
14.预审备案材料盖章有什么要求，可以盖合同章、人事章吗？
预审备案申请材料均需加盖单位公章、法人签字，盖合同章、人事章等其它印章均不符合备案申请要求，将不予通过预审备案。
15.单位业务较广，预审备案申请表中的产业领域应如何填写？
申请备案的企事业单位应属于现代化农业产业和海洋产业，如申请单位涉及交叉领域，建议填写主营业务所属领域。
16.预审备案申请表中的知识产权管理部门名称该怎么填写？
填写单位内部负责知识产权相关工作的部门名称，如知识产权部、法务部等。
17.预审备案申请表中的专利转化实施数量指什么？
已投入生产、制造等实施运用的专利数量。
18.预审备案申请表中申请备案单位声明如何填写？
需要在声明内容前的方框内进行勾选。
19.收到修改预审备案信息的短信提示，在哪里查看详细内容？
登录服务平台，点击【用户备案】模块，即可查看修改意见。
20.备案资料有哪些常见错误？
公司名错别字、公司名部分漏写、公司名显示不全、统一信用代码错误、地址显示不全、邮编错误、盖章不合格（必须是单位公章且法人签字、不可以是部门章或业务用章等）、未使用最新营业执照、销售收入和研发投入金额填写错误、表格填写不完整漏填、使用扫描件彩打章或复印章等。因此，申请人应仔细核对备案申请表填写信息，避免因信息填写错误导致的备案不成功。营业执照和备案申请表，应按照预审系统格式要求上传。
专利代理机构预审备案常见问题
1.专利代理机构申请预审备案的条件是什么？
（1）经国家知识产权局审批设立；
（2）在国家知识产权局“专利代理管理系统” 中处于正常状态；
（3）近三年内未发生因违反《专利代理条例》等有关规定受到各级专利行政管理部门处理。
2.专利代理机构申请预审备案流程是什么？
（1）符合备案申请条件的专利代理机构，通过服务平台在线提交预审备案申请。
（2）三亚市知识产权保护中心对备案申请材料进行审核，将审核结果通过服务平台反馈，并以短信方式提示备案专利代理机构查看结果。
（3）经审核合格的专利代理机构，完成预审备案。
3.专利代理机构如何提交预审备案申请？（无需提交纸质材料，完成线上提交即可）
（1）符合预审备案申请条件的专利代理机构，在三亚市知识产权保护中心官网注册并登录；
（2）在【快速预审】→【用户备案】模块，在线填报备案信息；确认备案信息填写无误后，导出《备案申请表》，下载后加盖公章；
（3）将加盖公章的《备案申请表》、营业执照、专利代理机构执业许可证，扫描后上传提交。
4.注册地不在三亚的专利代理机构可以申请预审备案吗？
可以。注册地不在三亚的专利代理机构，满足备案条件的，也可以备案。
5.专利代理机构预审备案申请的审核周期是多久？
三亚市知识产权保护中心自专利代理机构在服务平台提交预审备案材料之日起3-5个工作日完成备案审核，通过服务平台向专利代理机构反馈审核结果，并以短信方式提示其查看结果。
6.专利代理机构预审备案通过后，如何提交专利预审申请？
需由备案企事业单位在线进行专利预审委托，委托确立后，备案专利代理机构可代为办理该备案企事业单位作为第一申请人的专利申请预审案件。备案企事业单位登录三亚市知识产权保护中心官网，在用户界面点击进入“专利预审”界面，在该页面左侧一栏进入【委托管理】链接页面中，完成对备案专利代理机构的委托。
7.预审备案联系人手机号能否变更？
预审备案申请表中联系人手机号默认为注册手机号，该手机号将用来接收备案及预审进度短信提醒。如联系人手机号发生变更，需登录三亚市知识产权保护中心官网，用户登录后，点击用户名可进入“基础资料”管理页，用户可对密码、手机号和联系信息等进行编辑管理。
8.预审备案通过后，预审备案单位名称能否变更？
如预审备案单位名称发生变更，需登录三亚市知识产权保护中心官网，用户登录后，点击用户名可进入“备案变更” 管理页，用户可对预审备案单位名称进行变更。变更时需向三亚市知识产权保护中心提交申请说明、国家知识产权局批复的文件、工商管理部门批复的文件、新的备案申请表、新的营业执照。
9.预审备案通过后，哪些信息可以由备案单位自行修改？怎样修改？
备案单位可自行修改以下信息：注册手机号、企业联系人、电子邮箱、邮编、企业所在地、注册地址等。备案单位可登录三亚市知识产权保护中心官网，用户登录后，点击用户名可进入基础资料管理页，可对上述信息等进行编辑管理。
备案主体分级分类管理
《三亚市知识产权保护中心专利预审服务备案主体管理办法》自2024年12月11日印发实行，其中对备案主体和代理机构增加分级分类管理内容。
（一）备案主体分级分类管理
1.优先服务原则；市知识产权中心原则上优先为以下关键核心技术或设计提供预审服务：
属于国家、省、市重大科技创新、重大专项以及重点研发计划等项目的科技成果；
属于三亚市支柱产业、战略性新兴产业或前景较好的未来产业领域，特别是现代化农业、深海技术等领域的关键核心技术、“卡脖子”前沿技术等；
其他对国家利益或者社会公共利益具有重大意义的关键核心技术或设计。
2.鼓励对象；鼓励以下备案主体提交专利预审请求：
产业龙头企业、上市企业、上市后备企业、国家制造业单项冠军、国家级专精特新“小巨人”企业、国家级知识产权示范或优势企业和成长性较好的科技型企业等科创型备案主体；
掌握关键核心技术的初创型备案主体；
其他承担国家级或省部级重大科技创新项目的备案主体。
3.分级分类标准；根据备案主体每个自然年度提交的专利预审案件的数量进行分级分类管理：
A类：自然年内，提交专利预审案件的数量大于50件；
B类：自然年内，提交专利预审案件的数量介于10-50件；
C类：自然年内，提交专利预审案件的数量小于10件。
A类备案主体优先服务：
优先在市知识产权中心的官网或者公众号对备案主体成果等进行宣传报道；
优先提供上门的知识产权公益培训；
优先提供专利、商标等维权援助书面咨询意见；
优先提供知识产权相关政策的咨询服务。
（二）代理机构分级分类管理分级分类标准：针对每个自然年，提交预审案件数量大于等于5件的代理机构，根据专利预审案件的合格率进行分级分类管理：
A类：自然年内，提交专利预审案件的合格率大于90%；
B类：自然年内，提交专利预审案件的合格率介于80%-90%；
C类：自然年内，提交专利预审案件的合格率小于80%。
A类代理机构优先服务：减少非正常专利申请的排查频率；邀请做经验分享或者业务交流；在市知识产权中心的官网或者公众号进行公示。
琼公网安备 46020002000185号
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